由法律公証人公證的文件
由公證人認證的法律文件。公證的目的是為了確保出現在文件上的簽名的真實性。當文件做了公證,如果在法庭上文件被質疑,文件將會有更大法律可信性。公證通常用於授權委託書( POA ) ,契據,遺囑等。在海外使用的公司文件或有需要做公證。  

APOSTILLE國際認證
國際認證是由一個國家的政府指定的主管部門加簽的認證。這些機構是由國際私法海牙會議維持。指定的主管部門的例子有大使館,法院或(地方)政府。例如,在香港,即由高等法院擔任。 在香港,可以接受加簽服務之文件大致分為兩類:

A.   祗認証某些屬公共性質的文件,而此等文件須要由公職人士簽發,
如香港特區政府認可之公職人員,例如:

    - 結婚証書
    - 無結婚紀錄証明書
    - 出生/死亡登記証明書
    - 登記事項証明書
    - 商業登記証
    - 公司註冊証書


B.   經由香港法律公証人或監誓員所簽署的文件,例如:
(a)法律公証人
    -授權書
    -核證副本
 (b)監誓員
    -宣誓書


中國公証‎
中國委託公證人可以證明的文件可概括為以下的類別:

  • 聲明書;
  • 核證書;
  • 見證法律文件的簽署;
  • 核證文書的正本及副本;及
  • 核證法律事實,包括公司資料及公司董事和/或股東的決議。
中國委托公証人出具到內地使用的公証文書必須經過「審核、登記和加章轉遞」後才具有法律效力,受中國法律保護。未經審核加章轉遞程序的証明文書,不具有公証文書的証明效力和執行效力。

合法化/認證文件

在國際法中,合法化是認證的法律文件使該文件在外國的法律制度下具有完全法律效力。
如果簡單的國際認證(APOSTILLE)在該司法管轄區還沒有被採納,通過認證合法化,文件便可以廣泛應用於國際貿易及民事法律事項。
例如,如果你想在其他國家使用香港公司文件(如公司註冊香港公司的證書)。您可能需要申請在特定的駐香港領事館將文件認證/合法化

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