GIA Management - 公证文件

由法律公证人公证的文件

由公证人认证的法律文件。公证的目的是为了确保出现在文件上的签名的真实性。当文件做了公证，如果在法庭上文件被质疑，文件将会有更大法律可信性。公证通常用于授权委托书（ POA ），契据，遗嘱等。在海外使用的公司文件或有需要做公证。

APOSTILLE国际认证
国际认证是由一个国家的政府指定的主管部门加签的认证。这些机构是由国际私法海牙会议维持。指定的主管部门的例子有大使馆，法院或（地方）政府。例如，在香港，即由高等法院担任。在香港，可以接受加签服务之文件大致分为两类：

A. 祗认证某些属公共性质的文件，而此等文件须要由公职人士签发，如香港特区政府认可之公职人员，例如：
- 结婚证书
- 无结婚纪录证明书
- 出生/死亡登记证明书
- 登记事项证明书
- 商业登记证
- 公司注册证书

B. 经由香港法律公证人或监誓员所签署的文件，例如：
(a)法律公证人
-授权书
-核证副本
(b)监誓员
-宣誓书

中国公证‎
中国委托公证人可以证明的文件可概括为以下的类别：

声明书；
核证书；
见证法律文件的签署；
核证文书的正本及副本；及
核证法律事实，包括公司资料及公司董事和/或股东的决议。

中国委托公证人出具到内地使用的公证文书必须经过「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护。未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

合法化/认证文件
在国际法中，合法化是认证的法律文件使该文件在外国的法律制度下具有完全法律效力。
如果简单的国际认证(APOSTILLE)在该司法管辖区还没有被采纳，通过认证合法化，文件便可以广泛应用于国际贸易及民事法律事项。
例如，如果你想在其他国家使用香港公司文件（如公司注册香港公司的证书）。您可能需要申请在特定的驻香港领事馆将文件认证/合法化